«Универсальная спецификация» обладает возможностью подключения к базе IMAN. Структура изделия, хранящегося в базе, является основой для создания спецификации. Преимуществами по сравнению с приложением «Редактор структуры изделия» IMAN-Portal являются:
Примечание. Если в спецификацию входит несколько одинаковых изделий, то РСИ позволяет представить их в виде одной «упакованной» строки. Таким образом, спецификация становится более удобной для восприятия, однако некоторые поля, например Зона Примечание, Позиция в упакованных строках не редактируются, что создаёт дополнительные неудобства при работе с такими строками. В «Универсальной спецификации» эта проблема решена.
После того как пользователь, используя свои имя и пароль вошёл в базу, он имеет возможность выбрать изделие для редактирования. Поиск изделия осуществляется по обозначению, наименованию и типу.
В окне поиска отображаются изделия удовлетворяющие критериям поиска, их ревизии, структуры и вариантные правила, сохранённые для структур. Пользователь может выбрать изделие, его модификацию, модификацию структуры и сконфигурировать модификацию структуры с помощью соответствующего вариантного правила.
После выбора изделия появляется окно с информацией о выбранном изделии.
Нажатие кнопки «Редактировать» вызовет открытие спецификации для дальнейшего редактирования.
Особо необходимо выделить кнопки 
,
предназначенные для вставки и удаления изделия из спецификации. С их помощью можно вставить
изделие из базы в структуру или удалить. Соответствующие операции отразятся на структуре
изделия в базе IMAN.
Нажатие 
повлечёт за собой появления окна поиска
изделия в базе (рис 1). После выбора изделия оно будет вставлено в спецификацию.
Нажатие 
повлечёт за собой удаление изделия из спецификации.